PDF verkleinern, um es per E-Mail zu versenden

Warum ist Ihr PDF so groß?

Ein PDF enthält Text, Schriften und Bilder. Text wiegt sehr wenig: Ein 50-seitiger Bericht ohne Bilder ist oft kleiner als 1 MB. Hochauflösende Fotos, farbig mit 600 dpi gescannte Seiten und PNG-Screenshots treiben die Größe in die Höhe.

Für eine E-Mail reichen 150 dpi zum Lesen am Bildschirm und sogar für einen ordentlichen Ausdruck.

PDF online verkleinern – Schritt für Schritt

1. 1Öffnen Sie das Tool „PDF komprimieren“ von Docyvo am Computer oder Handy.
2. 2Ziehen Sie Ihr PDF in den Upload-Bereich (bis zu 20 Dateien auf einmal).
3. 3Wählen Sie die Stufe „Empfohlen“: der beste Kompromiss aus Größe und Qualität. Für eine sehr kleine Datei wählen Sie „Stark“.
4. 4Klicken Sie auf „PDF komprimieren“ und vergleichen Sie die Größe vorher und nachher.
5. 5Laden Sie die Datei herunter und hängen Sie sie an Ihre E-Mail an.

Welche Komprimierungsstufe ist die richtige?

„Leicht“ erhält die Druckqualität – ideal für Dokumente, die gedruckt werden. „Empfohlen“ passt für die meisten E-Mails. „Stark“ liefert die kleinste Datei, perfekt für Belege oder Dokumente, die nur am Bildschirm gelesen werden.

Bei Schwarzweiß-Scans aktivieren Sie zusätzlich „Bilder in Graustufen umwandeln“: Die Ersparnis ist oft deutlich.

Und wenn das PDF immer noch zu groß ist?

Liegt die Datei noch über dem Limit, gibt es zwei Wege: Teilen Sie sie mit „PDF teilen“ in mehrere PDFs auf und versenden Sie diese in mehreren E-Mails, oder teilen Sie statt eines Anhangs einen Download-Link. Docyvo bietet direkt nach dem Komprimieren einen verschlüsselten Link, der 24 Stunden gültig ist.

Ihre Dokumente bleiben privat

Die Komprimierung erledigt Ihr Browser auf Ihrem Gerät: Das PDF wird an keinen Server gesendet. Das ist besonders wichtig bei Gehaltsabrechnungen, Verträgen oder Ausweisdokumenten, die oft per E-Mail verschickt werden.