メールで送れるようにPDFのサイズを小さくする方法

PDFが重くなる理由

PDFには文字、フォント、画像が含まれています。文字はとても軽く、画像のない50ページの報告書でも1MB未満のことが多いです。サイズを大きくしているのは、高解像度の写真、600dpiでカラースキャンしたページ、PNGのスクリーンショットなどです。

メール送信なら、画面で読むにも普通に印刷するにも150dpiあれば十分です。

オンラインでPDFを圧縮する手順

1. 1パソコンまたはスマートフォンで、Docyvoの「PDF圧縮」を開きます。
2. 2PDFをアップロード欄にドラッグします（一度に最大20ファイル）。
3. 3「推奨」レベルを選びます。サイズと画質のバランスが最も良い設定です。とにかく軽くしたい場合は「強」を選びます。
4. 4「PDFを圧縮」をクリックし、圧縮前後のサイズを確認します。
5. 5ファイルをダウンロードして、メールに添付します。

どの圧縮レベルを選ぶべき？

「弱」は印刷品質を保つので、印刷する文書に向いています。「推奨」はほとんどのメール送信に適しています。「強」は最も小さなファイルになり、領収書や画面で読むだけの文書に最適です。

白黒のスキャン文書なら、「画像をグレースケールに変換」にもチェックを入れると、さらに大きく軽くなることが多いです。

それでも重すぎる場合は？

まだ上限を超える場合の方法は2つあります。「PDF分割」で複数のPDFに分けて何通かに分けて送るか、添付ではなくダウンロードリンクを共有する方法です。Docyvoでは圧縮直後に、24時間有効な暗号化共有リンクを作成できます。

文書はプライベートなまま

圧縮はお使いの端末のブラウザ内で行われ、PDFがサーバーに送られることはありません。メールで送ることの多い給与明細、契約書、身分証明書などでは特に安心です。