Langsung ke konten
Panduan

Cara memperkecil ukuran PDF agar bisa dikirim lewat email

Diperbarui 13 Oktober 2026 · 2 menit membaca

Gmail menolak lampiran di atas 25 MB, Outlook.com di atas 20 MB, dan banyak email kantor membatasi 10 MB. PDF hasil pindaian atau yang penuh foto dengan cepat melewati batas itu.

Kabar baiknya: hampir selalu gambarlah yang membuat file berat, bukan teksnya. Dengan menurunkan resolusinya ke tingkat yang wajar, ukuran file sering berkurang hingga sepertiga atau lebih, tanpa perbedaan yang terlihat di layar.

Mengapa PDF Anda begitu besar?

PDF berisi teks, font, dan gambar. Teks sangat ringan: laporan 50 halaman tanpa gambar sering kurang dari 1 MB. Foto beresolusi tinggi, halaman yang dipindai berwarna pada 600 dpi, dan tangkapan layar PNG-lah yang membuat ukurannya membengkak.

Untuk email, 150 dpi sudah lebih dari cukup untuk dibaca di layar, bahkan untuk dicetak dengan baik.

Memperkecil PDF secara online, langkah demi langkah

  1. 1Buka alat Kompres PDF di Docyvo, di komputer atau HP.
  2. 2Seret PDF Anda ke area unggah (hingga 20 file sekaligus).
  3. 3Pilih tingkat “Direkomendasikan”: keseimbangan terbaik antara ukuran dan kualitas. Untuk file yang sangat ringan, pilih “Kuat”.
  4. 4Klik “Kompres PDF” dan bandingkan ukuran sebelum dan sesudahnya.
  5. 5Unduh file lalu lampirkan ke email Anda.

Tingkat kompresi mana yang dipilih?

“Ringan” mempertahankan kualitas cetak: cocok untuk dokumen yang akan dicetak. “Direkomendasikan” cocok untuk sebagian besar pengiriman. “Kuat” menghasilkan file terkecil, pas untuk bukti transaksi atau dokumen yang hanya dibaca di layar.

Untuk pindaian hitam putih, centang juga “Ubah gambar menjadi skala abu-abu”: penghematannya sering besar.

Bagaimana jika PDF masih terlalu besar?

Jika file masih di atas batas, ada dua pilihan: pisahkan menjadi beberapa PDF dengan Pisahkan PDF lalu kirim dalam beberapa email, atau bagikan tautan unduhan sebagai ganti lampiran. Docyvo menyediakan tautan terenkripsi yang berlaku 24 jam, langsung setelah kompresi.

Dokumen Anda tetap pribadi

Kompresi dilakukan oleh browser di perangkat Anda: PDF tidak dikirim ke server mana pun. Ini penting untuk slip gaji, kontrak, atau dokumen identitas yang sering dikirim lewat email.

Pertanyaan umum

Berapa ukuran maksimal lampiran email?

25 MB untuk Gmail, 20 MB untuk Outlook.com dan Yahoo, sering kali 10 MB di perusahaan. Di atas itu, kompres PDF, pisahkan, atau kirim tautan.

Apakah kompresi membuat teks buram?

Tidak. Hanya gambar yang dikodekan ulang; teks dan grafik vektor tetap tajam dan bisa dipilih.

Bisakah mengompres PDF di iPhone atau Android?

Bisa, langsung di browser tanpa memasang aplikasi.

Buka Kompres PDF

Panduan lainnya

Pasang Docyvo

  1. Ketuk tombol Bagikan di browser Anda.
  2. Pilih “Tambah ke Layar Utama”, lalu “Tambah”.