Comment réduire la taille d’un PDF pour l’envoyer par e-mail

Pourquoi votre PDF est-il si lourd ?

Un PDF contient du texte, des polices et des images. Le texte pèse très peu : un rapport de 50 pages sans image tient souvent dans moins de 1 Mo. Ce sont les photos haute résolution, les pages scannées en couleur à 600 dpi ou les captures d’écran en PNG qui font grimper la taille.

Pour un e-mail, une résolution de 150 dpi suffit largement à la lecture à l’écran et même à une impression correcte.

Réduire un PDF en ligne, étape par étape

1. 1Ouvrez l’outil Compresser PDF de Docyvo, sur ordinateur ou sur téléphone.
2. 2Glissez votre PDF dans la zone prévue (jusqu’à 20 fichiers à la fois).
3. 3Choisissez le niveau « Recommandé » : c’est le meilleur équilibre entre taille et qualité. Pour un envoi très léger, choisissez « Forte ».
4. 4Cliquez sur « Compresser le PDF » et comparez la taille avant/après affichée.
5. 5Téléchargez le fichier et joignez-le à votre e-mail.

Quel niveau de compression choisir ?

« Légère » garde une qualité d’impression élevée : idéale pour un document à imprimer. « Recommandée » convient à la grande majorité des envois. « Forte » donne le fichier le plus petit, parfait pour un justificatif ou un document que l’on lit seulement à l’écran.

Pour un document scanné en noir et blanc, cochez aussi « Convertir les images en niveaux de gris » : le gain est souvent important.

Et si le PDF reste trop lourd ?

Si le fichier reste au-dessus de la limite, deux solutions : le diviser en plusieurs PDF avec l’outil Diviser PDF et les envoyer dans plusieurs e-mails, ou partager un lien de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe. Docyvo propose un lien de partage chiffré, valable 24 heures, directement après la compression.

Vos documents restent privés

La compression est réalisée par votre navigateur, sur votre appareil : le PDF n’est envoyé sur aucun serveur. C’est particulièrement important pour les fiches de paie, contrats ou pièces d’identité que l’on envoie souvent par e-mail.