كيف تصغّر حجم ملف PDF لإرساله عبر البريد الإلكتروني

لماذا ملف PDF كبير إلى هذا الحد؟

يحتوي ملف PDF على نصوص وخطوط وصور. النص خفيف جدًا: تقرير من 50 صفحة دون صور يكون غالبًا أقل من 1 ميغابايت. أما ما يضخّم الحجم فهو الصور عالية الدقة والصفحات الممسوحة بالألوان بدقة 600 نقطة في البوصة ولقطات الشاشة بصيغة PNG.

للبريد الإلكتروني، تكفي دقة 150 نقطة في البوصة للقراءة على الشاشة وحتى لطباعة جيدة.

تصغير ملف PDF أونلاين خطوة بخطوة

1. 1افتح أداة «ضغط PDF» من Docyvo على الكمبيوتر أو الهاتف.
2. 2اسحب ملف PDF إلى منطقة الرفع (حتى 20 ملفًا دفعة واحدة).
3. 3اختر مستوى «موصى به»: أفضل توازن بين الحجم والجودة. ولملف خفيف جدًا اختر «قوي».
4. 4اضغط «ضغط PDF» وقارن الحجم قبل الضغط وبعده.
5. 5نزّل الملف وأرفقه برسالتك.

أي مستوى ضغط تختار؟

«خفيف» يحافظ على جودة الطباعة، وهو مثالي لمستند ستطبعه. «موصى به» يناسب معظم الرسائل. «قوي» يعطي أصغر ملف، وهو ممتاز لإيصال أو مستند يُقرأ على الشاشة فقط.

وإذا كان المسح بالأبيض والأسود، ففعّل أيضًا «تحويل الصور إلى تدرّج رمادي»: غالبًا ما يكون التوفير كبيرًا.

ماذا لو بقي الملف كبيرًا؟

إذا بقي الملف فوق الحد، فأمامك خياران: تقسيمه إلى عدة ملفات PDF بأداة «تقسيم PDF» وإرسالها في عدة رسائل، أو مشاركة رابط تنزيل بدلًا من المرفق. يوفّر Docyvo مباشرة بعد الضغط رابط مشاركة مشفّرًا صالحًا لمدة 24 ساعة.

تبقى مستنداتك خاصة

يتم الضغط في متصفحك على جهازك، ولا يُرسل ملف PDF إلى أي خادم. وهذا مهم خصوصًا لكشوف الرواتب والعقود ووثائق الهوية التي تُرسل كثيرًا عبر البريد.