如何缩小 PDF 文件以便通过邮件发送
更新于 2026年10月13日 · 阅读约 2 分钟
Gmail 不接受超过 25 MB 的附件，Outlook.com 的上限是 20 MB，很多企业邮箱甚至只有 10 MB。扫描版 PDF 或含大量照片的 PDF 很容易超出这些限制。
好消息是：文件变大几乎总是因为图片，而不是文字。只要把图片调整到合适的分辨率，文件通常能缩小到原来的三分之一甚至更小，屏幕上看不出差别。
为什么 PDF 这么大？
PDF 包含文字、字体和图片。文字占用的空间非常小：一份 50 页、没有图片的报告通常不到 1 MB。让文件变大的是高分辨率照片、以 600 dpi 彩色扫描的页面以及 PNG 截图。
用于邮件时，150 dpi 已足够在屏幕上阅读，甚至可以正常打印。
在线压缩 PDF 的步骤
- 1在电脑或手机上打开 Docyvo 的“压缩 PDF”工具。
- 2把 PDF 拖到上传区域（一次最多 20 个文件）。
- 3选择“推荐”级别：在体积与质量之间取得最佳平衡。想要文件尽可能小，可选择“强”。
- 4点击“压缩 PDF”，查看压缩前后的大小。
- 5下载文件，并将其添加为邮件附件。
应该选择哪种压缩级别？
“轻度”保留打印质量，适合需要打印的文件。“推荐”适用于大多数邮件。“强”生成的文件最小，非常适合收据或只在屏幕上阅读的文件。
如果是黑白扫描件，再勾选“将图片转换为灰度”，通常还能大幅减小体积。
如果 PDF 仍然太大？
如果文件仍超过上限，有两个办法：用“拆分 PDF”把它分成几个文件，分几封邮件发送；或者用下载链接代替附件。压缩完成后，Docyvo 可以直接生成一个有效期 24 小时的加密分享链接。
您的文件始终保密
压缩在您设备的浏览器中完成，PDF 不会发送到任何服务器。对于工资单、合同或身份证件等经常通过邮件发送的文件，这一点尤为重要。
常见问题
邮件附件最大可以多大？
Gmail 为 25 MB，Outlook.com 和雅虎邮箱为 20 MB，企业邮箱常为 10 MB。超过上限时，请压缩或拆分 PDF，或改为发送链接。
压缩会让文字变模糊吗？
不会。只有图片会被重新编码，文字和矢量图形依然清晰、可选择。
可以在 iPhone 或安卓手机上压缩 PDF 吗？
可以，直接在浏览器中操作，无需安装应用。