Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo

¿Por qué tu PDF pesa tanto?

Un PDF contiene texto, fuentes e imágenes. El texto pesa muy poco: un informe de 50 páginas sin imágenes suele ocupar menos de 1 MB. Lo que dispara el tamaño son las fotos en alta resolución, las páginas escaneadas en color a 600 ppp o las capturas de pantalla en PNG.

Para un correo, 150 ppp bastan de sobra para leer en pantalla e incluso para imprimir correctamente.

Reducir un PDF online, paso a paso

1. 1Abre la herramienta Comprimir PDF de Docyvo, en el ordenador o en el móvil.
2. 2Arrastra tu PDF a la zona indicada (hasta 20 archivos a la vez).
3. 3Elige el nivel «Recomendado»: es el mejor equilibrio entre tamaño y calidad. Para un archivo muy ligero, elige «Fuerte».
4. 4Pulsa «Comprimir PDF» y compara el tamaño antes y después.
5. 5Descarga el archivo y adjúntalo a tu correo.

¿Qué nivel de compresión elegir?

«Ligera» mantiene la calidad de impresión: ideal para un documento que vas a imprimir. «Recomendada» sirve para la gran mayoría de envíos. «Fuerte» da el archivo más pequeño, perfecto para un justificante o un documento que solo se leerá en pantalla.

Para un escaneo en blanco y negro, marca también «Convertir las imágenes a escala de grises»: el ahorro suele ser importante.

¿Y si el PDF sigue pesando demasiado?

Si el archivo sigue por encima del límite, tienes dos opciones: dividirlo en varios PDF con Dividir PDF y enviarlos en varios correos, o compartir un enlace de descarga en lugar de un adjunto. Docyvo ofrece un enlace cifrado, válido 24 horas, justo después de comprimir.

Tus documentos siguen siendo privados

La compresión la hace tu navegador, en tu dispositivo: el PDF no se envía a ningún servidor. Es especialmente importante para nóminas, contratos o documentos de identidad, que se envían a menudo por correo.