Come ridurre le dimensioni di un PDF per inviarlo via e-mail

Perché il tuo PDF è così pesante?

Un PDF contiene testo, font e immagini. Il testo pesa pochissimo: un report di 50 pagine senza immagini spesso sta sotto 1 MB. A far crescere la dimensione sono le foto ad alta risoluzione, le pagine scansionate a colori a 600 dpi e gli screenshot in PNG.

Per un’e-mail, 150 dpi bastano per leggere a schermo e anche per una stampa corretta.

Ridurre un PDF online, passo dopo passo

1. 1Apri lo strumento Comprimere PDF di Docyvo, dal computer o dal telefono.
2. 2Trascina il PDF nell’area indicata (fino a 20 file alla volta).
3. 3Scegli il livello «Consigliato»: il miglior equilibrio tra dimensione e qualità. Per un file molto leggero, scegli «Forte».
4. 4Clicca su «Comprimi PDF» e confronta la dimensione prima e dopo.
5. 5Scarica il file e allegalo alla tua e-mail.

Quale livello di compressione scegliere?

«Leggera» mantiene la qualità di stampa: ideale per un documento da stampare. «Consigliata» va bene per la maggior parte degli invii. «Forte» dà il file più piccolo, perfetto per una ricevuta o un documento da leggere solo a schermo.

Per una scansione in bianco e nero, spunta anche «Converti le immagini in scala di grigi»: il risparmio è spesso notevole.

E se il PDF resta troppo pesante?

Se il file supera ancora il limite, hai due possibilità: dividerlo in più PDF con Dividere PDF e inviarli in più e-mail, oppure condividere un link di download invece di un allegato. Docyvo offre un link cifrato, valido 24 ore, subito dopo la compressione.

I tuoi documenti restano privati

La compressione avviene nel tuo browser, sul tuo dispositivo: il PDF non viene inviato a nessun server. È particolarmente importante per buste paga, contratti o documenti d’identità, spesso inviati via e-mail.