Como diminuir o tamanho de um PDF para enviar por e-mail

Por que seu PDF está tão pesado?

Um PDF contém texto, fontes e imagens. O texto pesa muito pouco: um relatório de 50 páginas sem imagens costuma ter menos de 1 MB. O que faz o tamanho disparar são fotos em alta resolução, páginas digitalizadas em cores a 600 dpi e capturas de tela em PNG.

Para um e-mail, 150 dpi bastam para ler na tela e até para imprimir bem.

Diminuir um PDF online, passo a passo

1. 1Abra a ferramenta Comprimir PDF do Docyvo, no computador ou no celular.
2. 2Arraste o PDF para a área indicada (até 20 arquivos de uma vez).
3. 3Escolha o nível “Recomendado”: o melhor equilíbrio entre tamanho e qualidade. Para um arquivo bem leve, escolha “Forte”.
4. 4Clique em “Comprimir PDF” e compare o tamanho antes e depois.
5. 5Baixe o arquivo e anexe-o ao seu e-mail.

Qual nível de compressão escolher?

“Leve” mantém a qualidade de impressão: ideal para um documento que será impresso. “Recomendada” serve para a maioria dos envios. “Forte” gera o menor arquivo, perfeito para um comprovante ou um documento lido só na tela.

Para uma digitalização em preto e branco, marque também “Converter imagens para tons de cinza”: a economia costuma ser grande.

E se o PDF continuar pesado demais?

Se o arquivo continuar acima do limite, há duas saídas: dividi-lo em vários PDFs com Dividir PDF e enviá-los em e-mails separados, ou compartilhar um link de download em vez de um anexo. O Docyvo oferece um link criptografado, válido por 24 horas, logo após a compressão.

Seus documentos continuam privados

A compressão é feita pelo seu navegador, no seu dispositivo: o PDF não vai para nenhum servidor. Isso é importante para holerites, contratos e documentos pessoais, que costumam ser enviados por e-mail.