Jak zmniejszyć rozmiar PDF, żeby wysłać go e-mailem

Dlaczego twój PDF jest taki duży?

PDF zawiera tekst, czcionki i obrazy. Tekst waży bardzo mało: 50-stronicowy raport bez obrazów często ma poniżej 1 MB. Rozmiar podbijają zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, strony skanowane w kolorze w 600 dpi i zrzuty ekranu w PNG.

Do e-maila 150 dpi w zupełności wystarczy do czytania na ekranie, a nawet do porządnego wydruku.

Zmniejsz PDF online, krok po kroku

1. 1Otwórz narzędzie Kompresuj PDF w Docyvo, na komputerze lub telefonie.
2. 2Przeciągnij PDF do wskazanego obszaru (do 20 plików naraz).
3. 3Wybierz poziom „Zalecana”: najlepszy kompromis między rozmiarem a jakością. Dla bardzo lekkiego pliku wybierz „Mocna”.
4. 4Kliknij „Kompresuj PDF” i porównaj rozmiar przed i po.
5. 5Pobierz plik i dołącz go do e-maila.

Jaki poziom kompresji wybrać?

„Lekka” zachowuje jakość druku: idealna do dokumentów, które wydrukujesz. „Zalecana” sprawdzi się przy większości wysyłek. „Mocna” daje najmniejszy plik – świetny do potwierdzeń lub dokumentów czytanych tylko na ekranie.

Przy skanie czarno-białym zaznacz też „Konwertuj obrazy do skali szarości”: zysk bywa duży.

A jeśli PDF nadal jest za duży?

Jeśli plik wciąż przekracza limit, masz dwie opcje: podzielić go na kilka PDF narzędziem Podziel PDF i wysłać w kilku wiadomościach albo udostępnić link do pobrania zamiast załącznika. Docyvo oferuje zaszyfrowany link ważny 24 godziny, od razu po kompresji.

Twoje dokumenty pozostają prywatne

Kompresję wykonuje przeglądarka na twoim urządzeniu: PDF nie trafia na żaden serwer. To szczególnie ważne przy paskach wypłat, umowach czy dokumentach tożsamości, które często wysyła się e-mailem.