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Anleitungen

PDF unterschreiben, ohne es auszudrucken

Aktualisiert am 13. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit

Einen Vertrag auszudrucken, mit dem Stift zu unterschreiben, einzuscannen und zurückzuschicken kostet Zeit und ergibt oft ein schlecht lesbares Ergebnis. Sie können das PDF direkt am Computer oder Handy unterschreiben und das Datum sowie einen Vermerk wie „Gelesen und genehmigt“ hinzufügen.

PDF unterschreiben – Schritt für Schritt

  1. 1Öffnen Sie das Tool „PDF unterschreiben“ von Docyvo und fügen Sie Ihr Dokument hinzu.
  2. 2Erstellen Sie Ihre Unterschrift: mit Finger oder Maus zeichnen, Ihren Namen in Handschrift-Optik tippen oder ein Foto Ihrer Unterschrift auf weißem Papier importieren.
  3. 3Platzieren Sie die Unterschrift auf der richtigen Seite und passen Sie die Größe an.
  4. 4Fügen Sie bei Bedarf das heutige Datum und einen beliebigen Text hinzu.
  5. 5Klicken Sie auf „PDF unterschreiben“ und laden Sie das unterschriebene Dokument herunter.

Ist das rechtlich gültig?

Eine so hinzugefügte Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur im Sinne der europäischen eIDAS-Verordnung. Sie ist als Beweismittel zulässig und eignet sich für die meisten Alltagsdokumente: Angebote, Bestellungen, Vollmachten, Mietverträge.

Für manche Dokumente ist gesetzlich die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur vorgeschrieben, etwa für bestimmte notarielle Urkunden oder die Kündigung eines Arbeitsvertrags. Fragen Sie im Zweifel Ihr Gegenüber.

Für eine schöne Unterschrift

Für eine importierte Unterschrift unterschreiben Sie mit schwarzem Filzstift auf weißem Papier und fotografieren bei Tageslicht: Der weiße Hintergrund wird automatisch entfernt. Drehen Sie das Handy ins Querformat, um mehr Platz zum Zeichnen zu haben.

Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen

Das PDF wird in Ihrem Browser angezeigt und unterschrieben; weder Dokument noch Unterschrift werden an einen Server gesendet. Um die unterschriebene Datei vor dem Versand zu schützen, können Sie mit „PDF schützen“ ein Passwort hinzufügen.

Häufige Fragen

Kann ich ein PDF auf dem iPhone unterschreiben?

Ja: Öffnen Sie das Tool in Safari, zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger und laden Sie das unterschriebene Dokument herunter.

Lässt sich die Unterschrift nachträglich ändern?

Sie wird in den Seiteninhalt eingebettet. Schützen Sie ein sensibles Dokument anschließend mit einem Passwort.

Kann ich mehrere Seiten unterschreiben?

Ja, platzieren Sie Unterschrift, Initialen oder Datum vor dem Herunterladen auf beliebig vielen Seiten.

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Weitere Anleitungen

Docyvo installieren

  1. Tippen Sie auf die Teilen-Taste Ihres Browsers.
  2. Wählen Sie „Zum Home-Bildschirm“ und dann „Hinzufügen“.