Dokumente mit dem Handy scannen – ohne App

Das richtige Foto machen

Legen Sie das Blatt flach auf eine dunkle, einfarbige Unterlage: Ein Holztisch oder dunkler Schreibtisch erleichtert die Randerkennung. Sorgen Sie für gleichmäßiges Licht, am besten Tageslicht, und vermeiden Sie Ihren eigenen Schatten. Halten Sie das Handy parallel über das Blatt, sodass alle vier Ecken im Bild sind.

Das PDF erstellen – Schritt für Schritt

1. 1Öffnen Sie das Tool „Scan zu PDF“ von Docyvo im Browser Ihres Handys.
2. 2Tippen Sie auf „Foto aufnehmen“: Die Kamera öffnet sich direkt.
3. 3Prüfen Sie den Zuschnitt: Die Ecken des Blatts werden automatisch erkannt; ziehen Sie sie bei Bedarf.
4. 4Fügen Sie weitere Seiten auf dieselbe Weise hinzu und sortieren Sie sie bei Bedarf.
5. 5Wählen Sie die Darstellung „Optimiert“ oder „Schwarzweiß“ und das Format A4 und tippen Sie auf „PDF erstellen“.

Welche Darstellung passt?

„Optimiert“ macht den Hintergrund weiß und den Text scharf, ohne die Farben zu verlieren – ideal für Dokumente mit Logo oder Stempel. „Schwarzweiß“ wirkt wie eine Fotokopie und ergibt sehr kleine Dateien, perfekt für Formulare und Belege. „Farbe“ behält das Originalfoto bei, nützlich für Zeichnungen oder eingeklebte Fotos.

Die Alternativen auf Ihrem Handy

Auf dem iPhone kann auch die Notizen-App Dokumente scannen (Kamera-Symbol, dann „Dokumente scannen“). Unter Android bietet Google Drive eine „Scannen“-Funktion. Beides funktioniert gut, speichert das Dokument aber oft in Ihrem Online-Konto. Bei Docyvo wird alles auf dem Handy berechnet: Das Foto verlässt das Gerät nicht.

Am Computer?

Öffnen Sie am Computer das Tool „Scan zu PDF“: Es erscheint ein QR-Code. Scannen Sie ihn mit dem Handy, um das Tool dort zu öffnen und Ihre Dokumente zu fotografieren.